- Erstellung des Wirtschaftsplanes
- Erstellung der jährlichen Jahresabrechnung
- Eigentümerversammlung und Niederschrift
- Sorge für die Durchführung der Hausordnung
- Überwachung von Verträgen der Gemeinschaft
- Geldverwaltung
- Rechnungskontrolle- und Anweisung
- Buchführung
- Schriftverkehr mit Eigentümer, Behörden und Handwerkern
Sondereigentums-Verwaltung
- Buchführung
- Kontrolle der Mietzahlungen mit Mahnwesen
- Vertragsgerechte Erstellung der Betriebskostenabrechnung
- Vergabe und Kontrolle von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Kündigung und Abschluss von Mietverhältnissen mit Bewerbung Ihrer Wohnung
Mieten-Verwaltung
- Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschließlich Grundbuchämtern, Hypotheken- und Darlehensgläubigern, Lieferanten, Handwerkern, Mietern und Pächtern
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Vereinnahmung des gesamten Mietinkassos einschließlich aller Umlagen
- Vereinnahmung und Führung der Mietkautionen nach gesetzlichen Bestimmungen
- Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Ermittlung und Durchführung aller Betriebs-, Heiz-, und Warmwasserkostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern
- Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus den Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnissen ergeben, sowie für Räumungsklagen und schließlich für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Verwaltungsobjektes
Gewerbe-Verwaltung
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Durchführung von Mieterhöhungen
- Abnahme und Übergabe der Mieteinheiten bei Vertragswechsel
- Schriftverkehr mit Mietern und Behörden, Handwerkern etc.
- Pflege, Anlage und Fortführung der Verwaltungsunterlagen
- Anlage und Verwaltung von Mietkautionen
- Analyse der Mieter- und Branchenstruktur des Gewerbeobjekts
- Regelmäßige Überprüfung der bestehenden Verträge, Vorschläge zur Optimierung
- Buchhalterische Erfassung des Zahlungsverkehrs
- Überwachung der regelmäßigen Mieteingänge und das damit verbundene Mahnwesen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Dritten
- Jährliche Abrechnung der Betriebskosten
- Erstellung der vierteljährlichen/jährlichen Abrechnungen für den/die Eigentümer
- Zusammenarbeit mit dem persönlichen Steuerberater des Auftraggebers
- Konstruktive Beratung und Unterstützung bei notwendigen Maßnahmen zur Beseitigung von Leerständen
- Neuvermietungen, Abschluss von Mietverträgen
- umfassende technische Hausverwaltung, von Mängelbeseitigungen bis zu umfangreichen Modernisierungen
- ordnungsgemäße Buchführung
- Betriebskostenabrechnung
- Forderungsmanagement
- Abschluss von Mietverträgen für Gewerbeobjekte unter Berücksichtigung des Gewerbe-Mietrechts
- Vertragsgestaltung mit Dienstleistern und sonstigen Dritten, sowie die Einhaltung der Verträge, die für die Verwaltung der Gewerbeimmobilie notwendig sind
- Koordination und Überwachung der Hausmeistertätigkeiten
- Überwachung, Ausschreibung und Beauftragung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen
- regelmäßige Objektkontrolle
- Überprüfung der Versicherungsverträge, Schadenmanagement
